Kofax PaperPort 14 Standard dla większego porządku w biurze

Były czasy, kiedy digitalizowanie dokumentów z papieru było bardzo żmudne. Ale ta uciążliwa praca należy już do przeszłości. Dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu Kofax PaperPort 14 Professional lub Standard można błyskawicznie przekształcić papiery w formaty cyfrowe. Dzięki temu masz o wiele lepszy przegląd sytuacji, a szafki na dokumenty nie powiększają się jeszcze bardziej. Z pewnością będziesz zaskoczony korzyściami, jakie uzyskasz dzięki temu innowacyjnemu oprogramowaniu.

Kofax PaperPort 14 Standard jest szybki do skonfigurowania

To zawsze wielka zaleta, gdy nowe oprogramowanie jest łatwe do skonfigurowania i dzięki temu szybko gotowe do użycia. Wszystko, czego potrzebujesz, to komputer i skaner. Nieważne, czy jest to zwykły skaner płaski, czy nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne. To oprogramowanie działa dobrze z prawie każdym sprzętem. Po zakończeniu pobierania rozpocznij instalację, klikając dwukrotnie na pobrany plik. Kreator poprowadzi cię przez proces instalacji. Tak naprawdę wystarczy, że zaakceptujesz sugestie. Kreator instalacji rozpoznaje twój sprzęt i automatycznie przeprowadza odpowiednią konfigurację. Po zakończeniu instalacji możesz od razu przystąpić do pracy.

Umieszczasz papierowy dokument w skanerze i rozpoczynasz proces skanowania. Program dokonuje konwersji do powszechnie używanego formatu PDF. Z czasem stał się on standardem, ponieważ można go uruchamiać na wszystkich dostępnych urządzeniach. Twoje zdigitalizowane dokumenty wyglądają więc tak samo na komputerze z systemem Windows, jak i na smartfonie z systemem Android czy iPadzie. Jeśli klienci lub współpracownicy używają komputerów z Linuksem lub innymi systemami operacyjnymi , to też nie jest problem, bo istnieją przeglądarki PDF dla każdego systemu operacyjnego.

Dostępne są użyteczne funkcje edycyjne

Kofax PaperPort 14 Standard nie tylko daje Ci możliwość tworzenia plików cyfrowych z dokumentów papierowych. W razie potrzeby możesz też w każdej chwili edytować pliki. Oprogramowanie jest wyposażone w różne narzędzia do tego celu. Dlatego możesz jeszcze dokonać niezbędnych zmian przed ostatecznym złożeniem dokumentów.

Szczególnie korzystna jest możliwość przechowywania zdigitalizowanych dokumentów w różnych folderach. Możesz nazwać te foldery według tematów lub dat, zależnie od swoich potrzeb. W ten sposób zawsze będziesz miał wgląd w sytuację i będziesz mógł szybko odnaleźć zapisane pliki. Jeśli, wbrew oczekiwaniom, przegrasz przegląd, to też nie jest problem. Zarówno Kofax PaperPort 14 Professional, jak i Standard są wyposażone w rozbudowaną funkcję wyszukiwania. Wszystko, co musisz zrobić, to wyszukać konkretne terminy. Program wyświetli listę wszystkich plików, które zawierają szukane hasło.

Dlaczego powinieneś kupić to oprogramowanie?

Najważniejszym powodem zakupu tej nowoczesnej aplikacji jest chęć wejścia do biura bez papieru. To oszczędza zasoby i miejsce. Poza tym digitalizacja dokumentów daje dużo lepszy przegląd sytuacji. Aby odszukać konkretne dowody dostawy, faktury czy inne dokumenty, nie musisz już przeszukiwać kilku folderów w szafce na dokumenty. Wystarczy kilka kliknięć myszką i pożądany dokument jest już dostępny. Jeśli nadal potrzebujesz go w formie papierowej, po prostu go wydrukuj. Dzięki temu oprogramowaniu od Kofax oszczędzasz mnóstwo czasu, który z pewnością możesz dobrze wykorzystać.

KUPUJ OPROGRAMOWANIE TANIO ONLINE W LIZENZSTAR

to takie proste: